KI in der Buchhaltung | KI-Workshop Finanzbuchhaltung | Schulung für Buchhalter:innen
KI in der Buchhaltung: Praxis-Workshop für die Finanzbuchhaltung Ein Tag, vier Module, sofort anwendbar. In Wien oder Inhouse in Ihrem Unternehmen.
Fuer Buchhalter:innen, Finanzbuchhalter:innen, Steuerfachangestellte und Teams aus Rechnungswesen und Controlling
Maximal praxisnah: über 70 % Hands-on am eigenen Gerät
Künstliche Intelligenz verändert die tägliche Arbeit in der Buchhaltung schneller, als die meisten Teams erwartet haben. Dieser Workshop holt Buchhalter:innen genau dort ab, wo sie heute stehen: bei den realen Aufgaben des Buchhaltungsalltags, von der Belegerfassung über die Kontierung bis zur Kommunikation mit Mandanten.
Statt Theorie und Buzzwords arbeiten Sie vom ersten Modul an mit echten KI-Werkzeugen wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude an echten Aufgaben. Sie lernen, wo KI in der Finanzbuchhaltung sinnvoll unterstützt, wo ihre Grenzen liegen und wie Datenschutz und Sorgfaltspflichten dabei gewahrt bleiben.
KI mit Herz: Bei uns treffen Technologie, Empathie und Begeisterung aufeinander.
Überzeugende Zahlen und Referenzen
Workshopinhalte
Jedes Modul ist auch einzeln buchbar – ganz ohne Vorkenntnisse. Wir holen Sie dort ab, wo Sie gerade stehen. Oder lassen Sie sich ein individuelles Programm für Ihr Team zusammenstellen.
KI in der Buchhaltung: der Workshop-Tag im Überblick
Dieser Workshop macht KI in der Buchhaltung greifbar. Sie arbeiten vom ersten Modul an mit echten KI-Werkzeugen an echten Aufgaben aus der Finanzbuchhaltung. Ziel ist, dass jede:r Teilnehmende am Ende des Tages konkrete Anwendungsfälle mit zurück an den Arbeitsplatz nimmt, die sich sofort umsetzen lassen.
Der Tag folgt dem Prinzip Verstehen, Ausprobieren, Anwenden und ist in vier Module gegliedert. Über 70 % der Zeit verbringen die Teilnehmenden mit eigenen Übungen am Gerät. Tempo und Schwerpunkte werden flexibel an die Gruppe angepasst.
Die Übungen orientieren sich an KI-Anwendungsfällen aus echten Buchhaltungs- und Finanzabteilungen: von der Rechnungsverarbeitung und Kontierung über die Kontenabstimmung bis zu Reisekosten, Zahllauf und Monatsabschluss. Eine Auswahl finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Lernziele: das nehmen die Teilnehmenden mit
- KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude sicher und zielgerichtet im Buchhaltungsalltag einsetzen
- Wiederkehrende Routineaufgaben mit KI beschleunigen: Belegprüfung, Kontierungsvorschläge, Textbausteine, Recherchen
- Wirkungsvolle Eingaben (Prompts) für buchhalterische Fragestellungen formulieren
- KI-Ergebnisse kritisch prüfen und typische Fehlerquellen (Halluzinationen) erkennen
- Datenschutz, Vertraulichkeit und die Anforderungen des EU AI Act im eigenen Arbeitsbereich einordnen
Ankommen und Einordnung: KI im Buchhaltungsalltag
Wo KI in der Finanzbuchhaltung heute wirklich unterstützt, und wo ihre Grenzen liegen.
- Was KI heute kann: von der Belegerfassung über die Kontierung bis zur Kommunikation mit Mandanten und Fachabteilungen
- Realistische Einordnung: Chancen und Grenzen von KI in der Buchhaltung statt Buzzwords
- Live-Demo: KI an echten Buchhaltungsaufgaben statt abstrakter Theorie
- Gemeinsame Diskussion: welche Aufgaben in Ihrem Team sich für KI eignen
Werkzeuge in der Praxis: ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude
Die wichtigsten KI-Werkzeuge sicher und zielgerichtet im Buchhaltungsalltag einsetzen.
- Werkzeuge sicher bedienen: ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude kennen und sinnvoll auswählen
- Prompting für Buchhaltung: wirkungsvolle Eingaben für buchhalterische Fragestellungen formulieren
- Routine beschleunigen: Belegprüfung, Kontierungsvorschläge, Textbausteine und Recherchen mit KI
- Ergebnisse prüfen: KI-Ausgaben kritisch bewerten und Halluzinationen erkennen
KI in Excel und strukturierte Buchhaltungsaufgaben
KI dort einsetzen, wo strukturierte Daten und Tabellen die tägliche Arbeit bestimmen.
- KI in Excel: Funktionen in Excel und Copilot für Buchhaltungsdaten nutzen
- Schneller auswerten: Formeln, Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen mit KI erstellen
- Routine automatisieren: vom Zahllauf-Check bis zur Zusammenführung mehrerer Tabellen in eine Auswertung
- Belege verarbeiten: verschiedene Datenformate effizient mit KI bearbeiten
Sicher, rechtskonform und nachhaltig in den Alltag
KI verantwortungsvoll einsetzen, Datenschutz wahren und den Transfer in die Praxis sichern.
- Datenschutz wahren: Vertraulichkeit und Sorgfaltspflichten in der Buchhaltung sicherstellen
- EU AI Act: Anforderungen und die KI-Kompetenzpflicht im eigenen Arbeitsbereich einordnen
- Sichere Arbeitsweisen: Umgang mit sensiblen Mandanten- und Unternehmensdaten
- Persönlicher Aktionsplan: konkrete Anwendungsfälle für den nächsten Arbeitstag
Praxisbeispiele: KI-Anwendungsfälle in der Buchhaltung
Diese Auswahl stammt direkt aus unseren Workshops mit Buchhaltungs- und Finanzabteilungen. Gemeinsam bewerten wir solche Ideen nach Impact und Zeitersparnis und priorisieren, was sich in Ihrem Team zuerst lohnt:
Rechnungsverarbeitung und Kreditoren
- Eingangsrechnungen automatisch bearbeiten und inhaltlich prüfen
- Steuerschlüssel und Kontierung automatisch vorschlagen lassen
- Kreditorenpostfach mit KI vorsortieren und beantworten
Debitoren und Reporting
- E-Mails im Debitorenbereich schneller beantworten
- Mehrere Tabellen zu einer Auswertung zusammenführen
- Monatsberichte, Reports und Konzepte als Entwurf erstellen
Kontenabstimmung und Zahllauf
- Sachkontenprüfung und Kontenabstimmung in Excel beschleunigen
- Unstimmigkeiten im Zahllauf früh erkennen
- Offene Punkte für Monats- und Jahresabschluss im Blick behalten
Fristen, Belege und Compliance
- Abgelaufene Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften erkennen
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen den Kostenstellen zuordnen, fehlende Belege aufspüren
- Richtlinien-Check und Formulare automatisieren, Bürokratie abbauen
Welche Anwendungsfälle in Ihrem Workshop im Mittelpunkt stehen, richtet sich nach Ihren Prozessen und Systemen. Wir passen die Beispiele im Vorfeld an Ihr Team an.
Zum Abschluss bleibt Raum für offene Fragen und den persönlichen Aktionsplan. Die Inhalte werden im Vorfeld auf Ihre Branche und die konkreten Aufgaben Ihres Teams zugeschnitten.
Maximal Hands-on: über 70 % Praxisanteil
Unsere Akademie zeichnet sich durch den höchsten Praxisanteil aus. Über 70 % des Workshops bestehen aus Live-Demos, Übungen und Gruppenarbeiten an realitätsnahen Buchhaltungsaufgaben. Wir sind keine Theoretiker: Wir recherchieren immer im Vorfeld zu Ihrem Unternehmen und bringen konkrete Beispiele, die Sie sofort weiterbringen. Klare Worte ohne Fachjargon, abgestimmt auf Teilnehmende ohne IT-Vorkenntnisse.
Leistungen im Überblick
- Durchführung des eintägigen Workshops (8 Unterrichtseinheiten)
- Teilnehmer-Workbook mit allen Übungen, Beispiel-Prompts und Checklisten
- Persönlicher Aktionsplan für jede:n Teilnehmende:n
- Inhalte im Vorfeld auf Ihre Branche und Aufgaben zugeschnitten
Technische Voraussetzungen
- Eigenes Notebook pro Teilnehmer:in (bevorzugt) oder bereitgestellte Geräte
- Stabile Internetverbindung
- Zugang zu ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot, möglichst professionelle Variante
Tool-offen: das Beste für Ihr Unternehmen
Wir arbeiten tool-offen und haben mit allen gängigen KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini und vielen weiteren umfassende Erfahrung, mit besonderer Tiefe bei Claude. So können wir Ihnen immer die beste Lösung für Ihre konkrete Buchhaltung anbieten. Kontaktieren Sie uns gerne für ein maßgeschneidertes Angebot.
Durchführung und Formate
Vor Ort für Teams
Exklusiv für Ihr Unternehmen. Vor Ort bei Ihnen, in unseren Räumlichkeiten in Wien oder in Zürich.
Anfragen →Offene Termine
Kleinere Gruppen (unter 12 TN) aus verschiedensten Unternehmen. Nach Verfügbarkeit.
Daten Prüfen →Was Sie erwarten können
Praxisorientierte Inhalte
Sofort anwendbares Wissen für Ihren Arbeitsalltag. Konkrete Übungen statt grauer Theorie.Zugang zur KI-Community
Community-Events, Austausch mit Gleichgesinnten und regelmäßige KI-Briefings inklusive.7 Tage Nachbetreuung
Nach dem Workshop stehen wir Ihnen für Fragen zur Umsetzung per E-Mail zur Verfügung.Umfangreiche Unterlagen
Alle Materialien, Präsentationen und Ressourcen digital zum Nachschlagen.Trainer:innen mit Know-how und Menschlichkeit
Empathisch, fachlich fundiert und praxisorientiert – ein Lernerlebnis, das inspiriert.Relevanz und direkter Nutzen im Alltag
Wir bieten Direktheit, Relevanz, Klarheit – und eine Schulung, die Sie wirklich weiterbringt.
Zertifikat der Akademie für Künstliche Intelligenz
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein offizielles Teilnahmezertifikat als Beleg Ihrer hochwertigen KI-Ausbildung.
Häufig gestellte Fragen (Q&A)
Fuer wen ist der Workshop "KI in der Buchhaltung" geeignet?
Der Workshop richtet sich an Buchhalter:innen, Finanzbuchhalter:innen, Steuerfachangestellte sowie Teams aus Rechnungswesen und Controlling. Er holt die Teilnehmenden genau dort ab, wo sie heute stehen: bei den realen Aufgaben des Buchhaltungsalltags. Sie brauchen keine IT-Vorkenntnisse, der Fokus liegt auf praktischer Anwendung statt auf Technik.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für den KI-Workshop?
Keine technischen Vorkenntnisse. Der Workshop ist bewusst verständlich gehalten, ohne Fachjargon, und auf Teilnehmende ohne IT-Hintergrund abgestimmt. Wir starten bei den Grundlagen und arbeiten uns Schritt für Schritt zu konkreten Anwendungsfällen in der Finanzbuchhaltung vor. Sie sollten lediglich mit den täglichen Aufgaben Ihrer Buchhaltung vertraut sein.
Welche KI-Werkzeuge werden im Workshop eingesetzt?
Im Mittelpunkt stehen ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude, die Sie direkt am eigenen Gerät ausprobieren. Wir arbeiten tool-offen und haben mit allen gängigen KI-Tools umfassende Erfahrung, mit besonderer Tiefe bei Claude. Ein Schwerpunkt ist außerdem KI in Excel für strukturierte Buchhaltungsaufgaben. So können wir Ihnen immer die beste Lösung für Ihre konkrete Buchhaltung zeigen.
Wie hoch ist der Praxisanteil im Workshop?
Über 70 % der Zeit arbeiten die Teilnehmenden selbst, an realitätsnahen Buchhaltungsaufgaben mit den Werkzeugen, die sie am nächsten Tag tatsächlich einsetzen können. Kurze Impulse wechseln sich mit Live-Demos, Einzel- und Gruppenübungen ab. Wir sind keine Theoretiker: Der Fokus liegt auf direkter Umsetzung. Am Ende steht ein persönlicher Aktionsplan.
Wie wird der Datenschutz beim Einsatz von KI in der Buchhaltung gewahrt?
Datenschutz und Sorgfaltspflichten sind ein eigenes Modul. Sie lernen, wie Sie Vertraulichkeit wahren, sensible Mandanten- und Unternehmensdaten sicher behandeln und welche Arbeitsweisen sich im buchhalterischen Alltag eignen. Rechtssicherheit denken wir von Anfang an mit, nicht nach. So setzen Sie KI in der Finanzbuchhaltung verantwortungsvoll ein.
Berücksichtigt der Workshop die KI-Kompetenzpflicht nach dem EU AI Act?
Ja. Die Teilnehmenden lernen, die Anforderungen des EU AI Act und der KI-Kompetenzpflicht im eigenen Arbeitsbereich einzuordnen. Unsere Schulungen sind darauf ausgelegt, KI-Kompetenz praxisnah und rechtssicher aufzubauen. Fuer eine verbindliche rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls empfehlen wir ergänzend eine juristische Prüfung in Ihrem Unternehmen.
Kann der Workshop als Inhouse-Schulung für unser Team gebucht werden?
Ja, der Workshop ist als offener Termin und als Inhouse-Schulung buchbar. Die Inhalte werden im Vorfeld auf Ihre Branche und die konkreten Aufgaben Ihres Teams zugeschnitten. Wir recherchieren vorab zu Ihrem Unternehmen und bringen passende Beispiele mit. Hier geht es zu maßgeschneiderten Lösungen.
Wo findet der Workshop statt und wie lange dauert er?
Der Workshop dauert einen Tag (8 Unterrichtseinheiten) inklusive Pausen. Er findet in Wien oder als Inhouse-Schulung direkt in Ihrem Unternehmen statt. Auf Wunsch sind auch hybride Formate möglich. Kontaktieren Sie uns für aktuelle Termine und ein individuelles Angebot.
Welche konkreten KI-Anwendungsfälle in der Buchhaltung behandelt der Workshop?
Wir arbeiten mit Anwendungsfällen aus echten Buchhaltungs- und Finanzabteilungen: Rechnungsverarbeitung und Kontierung (Eingangsrechnungen prüfen, Steuerschlüssel vorschlagen), Kontenabstimmung und Zahllauf (Sachkontenprüfung, Unstimmigkeiten erkennen), Debitoren und Reporting (E-Mails beantworten, Tabellen zu Auswertungen zusammenführen) sowie Fristen und Compliance (abgelaufene Bescheinigungen erkennen, Reisekosten zuordnen). Gemeinsam priorisieren wir die Ideen nach Impact und Zeitersparnis für Ihr Team.
Referent:innen für KI-Bildung
Unser Team vereint Oxford-Absolventen und Forbes 30 Under 30 Ausgezeichnete. Mit Expertise in Recht, Cybersecurity, Ethik und Technologie stehen wir für Inklusion und digitales Mindset. Wir fördern Female Entrepreneurship, sind Expert:innen in Künstlicher Intelligenz und arbeiten mit Leidenschaft und Überzeugung.
Am wichtigsten: Die Zusammenarbeit mit uns ist fachlich kompetent, angenehm – und macht Spaß.
Lukas Görög
AI-Strategist & Leiter der Akademie
Fokus: Medien, Strategie & Management. AI Lead mit Erfahrung im Aufbau von KI-Teams. KI-Strategie und Projekte in 12 Ländern.
Johanna Weiermann
KI-Marketing & Medien
AI Oxford Programm Absolventin. Spezialisierung auf KI im Marketing, Medien und Content-Strategie. Projektmanagement & Kampagnenführung.
Julius Fiegl
KI-Agenten & Automatisierung
Datenanalyse & BI-Spezialist. Experte für Agentic AI, intelligente Workflows und KI-Mitarbeiter. Projekte in 9 Branchen.
Eleonora Kernmayer-Farr
Microsoft Copilot & M365
Enterprise AI & Copilot-Integration. Spezialisiert auf Microsoft 365 KI-Tools, Produktivitäts-Workflows und KI im Unternehmensalltag.
Dominik Loidl
KI-Recht, AI-Act & Cloud
Rechtsanwalt & WU-Lektor. Spezialisiert auf KI-Haftung, EU AI-Act, Datenschutz und regulatorische Compliance.
Lisa Höllbacher
KI & Innovation
Forbes 30 Under 30. Deep-Tech Gründerin mit Fokus auf digitalen Humanismus, KI-Businessmodelle und nachhaltige Innovation.
Dr. Iuliana Beșleaga
KI in Medizin & Pharma
Doktorat in Chemie. Expertin für KI in der Arzneimittelforschung, klinische Studien und GMP-regulierte Prozesse.
David Gunnarsson
KI & Vibe Coding
12+ Jahre Entwickler. Co-Founder GitHub Top 4 Projekt. KI-Integration in bestehende Systeme und Softwareentwicklung mit LLMs.
Johannes Flachberger
KI & Cybersecurity
MSc Cybersecurity. Experte für KI-Sicherheitsrisiken, Schutzmechanismen und Hochsicherheitssysteme. Kritische Infrastruktur.
Ines Thomsen
AI Fusion Fotografie
Internationale Keynote Speakerin. KI-gestützte Bildgestaltung, visuelle Storytelling und kreative AI-Workflows.
Rafael Bueno de Mesquita
AI Music Experte
15+ Jahre Musikproduktion. Gründer AIDIO. Pionier für KI-gestützte Audio-Produktion und generative Sounddesign-Workflows.
Simon Hirtz
KI & Architektur
Architekt & Designer. Generative Workflows, Data-Guiding und KI-Visualisierung für Entwurf, Präsentation und Wettbewerbe.
Marcus Stade
KI & Dateninfrastruktur
Datapipelines, Analytics Engineering und LLM-Anbindung. Gründer Analytics Pioneers – größte Analytics Community im DACH-Raum.
Florian Zsifkovics
KI, Content & Journalismus
Content Creator & Journalist (Standard, ORF, Wiener Zeitung). Fokus: Engagement mit KI in Social Media und visuelle Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen.
Wilhelm Steiner
KI Design & Multimedia
Grafiker & Lektor. Generative Bildbearbeitung, Corporate Design mit KI und visuelle Kommunikation. Jung von Matt, Red Bull.
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Flexibel, exklusiv und maßgeschneidert für Ihr Team.
Unsere Expertise umfasst den Aufbau Ihrer internen KI-Akademie, individuelle Lehrpläne und strategische KI-Beratung. Vereinbaren Sie gerne einen persönlichen, kostenlosen Beratungs- und Kennenlerntermin mit Lukas Görög, Leiter der Akademie. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.
Wir sind stark in folgenden Branchen.
Langfristige Beziehungen sind das Fundament unserer Akademie. Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen für Medienhäuser, Ministerien, Museen, Universitäten und Unternehmen aus Tourismus, Pharma, Mode, Finanzen, Versicherungen und Beratung.
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