KI-Agenten Workshop | KI-Teams aufbauen | Digitale Zwillinge | KI-Mitarbeiter | 2 Tage Praxis
KI-Agenten, digitale Zwillinge, KI-Mitarbeiter KI-Teams aufbauen für bessere Prozesse
Für Führungskräfte, Manager, Selbständige und Unternehmer
2-Tage-Workshop: Eigene KI-Mitarbeiter erstellen – ohne Programmierkenntnisse
Bauen Sie in nur 2 Tagen Ihr eigenes KI-Team auf: Vom ersten KI-Assistenten in ChatGPT oder Claude über ein komplettes KI-Team mit Teamleiter und Spezialisten bis zum digitalen Zwilling eines echten Geschäftsprozesses. Mit 10+ erprobten Briefing-Vorlagen und Ihrem persönlichen 90-Tage-Fahrplan.
Über 70% Praxisanteil: Sie erstellen alles selbst – und nehmen fertige, sofort einsetzbare KI-Mitarbeiter mit. Keine Folien-Schlacht, sondern echte Ergebnisse für Ihren Arbeitsalltag.
KI mit Herz: Bei uns treffen Technologie, Empathie und Begeisterung aufeinander.
Überzeugende Zahlen und Referenzen
Workshopinhalte
Für maximalen Lernerfolg empfehlen wir die Buchung beider Kurstage. Jeder Workshop-Tag ist aber auch einzeln buchbar – ganz ohne Vorkenntnisse. Wir holen Sie dort ab, wo Sie gerade stehen. Oder lassen Sie sich ein individuelles Programm für Ihr Team zusammenstellen.
KI-Agenten meistern und Ihren ersten digitalen Mitarbeiter erstellen
Am ersten Tag lernen Sie die modernsten KI-Agenten-Tools kennen und bauen Ihren ersten eigenen KI-Assistenten – mit professionellen Vorlagen, die sofort funktionieren. Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot einen digitalen Mitarbeiter erstellen, der Ihrem Team ab morgen Arbeit abnimmt.
1. KI-Agenten verstehen – Was sich 2025/26 verändert hat
KI kann heute mehr als Texte schreiben – sie kann Aufgaben selbständig erledigen und wie ein Teammitglied arbeiten. Verstehen Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
- Von der KI, die antwortet, zur KI, die arbeitet: Was hat sich verändert? Warum sind KI-Agenten der nächste große Schritt – und was bedeutet das konkret für Führungskräfte und Selbständige?
- Die wichtigsten KI-Tools im Überblick: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und spezialisierte Agenten-Plattformen – welches Tool eignet sich wofür?
- Vom Chatbot zum KI-Team – Wo stehen Sie? Einfacher Chatbot → persönlicher Assistent → eigenständiger Agent → ganzes KI-Team. Wir helfen Ihnen, Ihren nächsten Schritt zu finden.
- Live-Demo: Ein KI-Agent erledigt eine echte Manager-Aufgabe – inklusive einer ehrlichen Diskussion über Stärken und Grenzen.
2. KI richtig briefen – So bekommen Sie genau das Ergebnis, das Sie brauchen
Ein KI-Assistent liefert genau das, worum man ihn bittet. Lernen Sie, wie Sie KI so präzise briefen wie Ihren besten Mitarbeiter – keine Technik-Sprache nötig.
- Manager-Briefing statt Technik-Sprache: Vergessen Sie komplizierte „Prompts" – wir zeigen Ihnen, wie Sie als Führungskraft ergebnisorientiert mit KI kommunizieren.
- Ihre persönliche Vorlagen-Sammlung: 10+ erprobte Briefing-Vorlagen für Strategie-Analysen, E-Mail-Entwürfe, Entscheidungsvorlagen, Marktrecherchen und mehr.
- Das Rollen-Prinzip: Eine KI, die weiß, dass sie ein „kritischer Finanzberater" oder ein „empathischer Kommunikationsprofi" ist, liefert dramatisch bessere Ergebnisse.
- Partnerübung: Entwickeln Sie 3 Briefing-Vorlagen für Ihren persönlichen Arbeitsalltag und testen Sie sie live mit echten KI-Tools.
3. Ihren ersten KI-Assistenten erstellen – Ihr digitaler Mitarbeiter wird real
Jetzt wird es konkret: Sie erstellen einen KI-Assistenten, der Ihr Unternehmenswissen kennt, in Ihrem Ton kommuniziert und eine klare Aufgabe hat.
- Den richtigen Startpunkt wählen: Welche Aufgabe nervt Sie am meisten? Was frisst die meiste Zeit? Genau dort setzen wir an – der beste erste KI-Assistent löst ein echtes Problem.
- Step-by-Step in ChatGPT oder Claude: Rolle definieren → Unternehmenswissen hinterlegen → Briefing-Vorlage einrichten → Testen und verfeinern. Die meisten Teilnehmer:innen haben ihren Assistenten in unter 30 Minuten fertig.
- Unternehmenswissen integrieren: Richtlinien, Kommunikations-Stil, Prozessbeschreibungen – so wird der KI-Assistent ein echtes Mitglied Ihres Teams.
- Bau-Session mit Betreuung: Jede:r Teilnehmer:in erstellt einen sofort einsatzbereiten KI-Assistenten. Selbständige ihren Produktivitäts-Assistenten, Führungskräfte einen Assistenten für ihr Team.
4. Prozess-Check – Wo entlasten KI-Agenten am meisten?
Nicht jede Aufgabe braucht KI – aber die richtigen Aufgaben abzugeben, kann Stunden pro Woche freimachen.
- Das „Zeitfresser-Radar": Mit einer einfachen Methode finden Sie die Abläufe, die Ihr Team am meisten bremsen – oder die Sie als Selbständige:r am meisten nerven.
- Mitarbeiter:innen entlasten, nicht ersetzen: KI-Agenten übernehmen Wiederkehrendes und Zeitraubendes – was passiert, wenn Sie 5–10 Stunden pro Woche zurückgewinnen?
- Die Idee des digitalen Zwillings: Einen kompletten Arbeitsablauf (z.B. Angebotserstellung) als KI-Team nachbauen. Nicht zu verwechseln mit industriellen Digital Twins – hier geht es um Ihre Büro- und Management-Prozesse.
- Canvas-Workshop: Erstellen Sie Ihr persönliches „KI-Team-Canvas" – welche KI-Agenten braucht Ihr Unternehmen? Ein konkreter Plan für Tag 2.
KI-Teams aufbauen, Digitale Zwillinge erstellen, Strategie entwickeln
Am zweiten Tag gehen Sie den entscheidenden Schritt weiter: Sie bauen ein komplettes KI-Team mit Teamleiter und spezialisierten KI-Mitarbeitern, erstellen einen digitalen Zwilling für einen Ihrer echten Geschäftsprozesse und entwickeln Ihre persönliche Einführungsstrategie – damit das Gelernte nicht im Workshop bleibt, sondern ab Montag funktioniert.
1. Vom einzelnen Assistenten zum KI-Team – Warum ein KI-Mitarbeiter allein nicht reicht
Ein KI-Assistent ist gut. Aber was, wenn Sie vier oder fünf davon hätten – jeder spezialisiert, koordiniert von einem Teamleiter? Genau das bauen wir jetzt.
- Wie ein echtes Team – nur digital: Ein KI-Teamleiter (Lead Agent) verteilt Aufgaben an Spezialisten: Rechercheur, Analyst, Texter, Qualitätsprüfer – wie im Projektmanagement.
- Die Rollen in Ihrem KI-Team: Welche Spezialisten brauchen Sie? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Rollen passend zu Ihren Aufgaben definieren.
- 4 Spezialisten, 30 Minuten: Ein einzelner KI-Agent braucht 2 Stunden. Vier spezialisierte KI-Mitarbeiter, die parallel arbeiten, schaffen dasselbe in 30 Minuten – mit besserem Ergebnis.
- Live-Demo: Wir starten ein KI-Team live – Lead Agent verteilt, KI-Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig, Ergebnis wird zusammengeführt.
2. KI-Team-Werkstatt – Bauen Sie Ihr eigenes KI-Team
Hände hoch, Ärmel hoch: In dieser Praxis-Session bauen Sie Ihr eigenes KI-Team – Schritt für Schritt, mit echten Aufgaben aus Ihrem Unternehmen.
- Den Teamleiter (Lead Agent) konfigurieren: Klare Ziele, Qualitätskriterien und Regeln – wann darf der Agent selbständig entscheiden, wann soll er Sie fragen?
- Spezialisierte KI-Mitarbeiter einrichten: Jeder KI-Spezialist bekommt seine Rolle, sein Fachwissen und seine Briefing-Vorlage.
- Das Zusammenspiel koordinieren: Wer arbeitet parallel? Wer wartet auf wen? Wer prüft am Ende die Qualität?
- Team-Bau-Session: Sie bauen ein vollständiges KI-Team: Lead Agent + 2–3 spezialisierte KI-Mitarbeiter – angeleitet und individuell betreut.
3. Digitale Zwillinge erstellen – Ihren Geschäftsprozess als KI-Team nachbauen
Der Höhepunkt: Sie nehmen einen echten Geschäftsprozess und bauen ihn als KI-Team nach – ein digitaler Zwilling, der diesen Prozess schneller und fehlerfreier ausführt.
- Vom Whiteboard zum KI-Team: So übersetzen Sie einen realen Arbeitsablauf in ein Team aus KI-Agenten – kein Programmieren, Sie beschreiben den Prozess.
- Die 4-Schritte-Methode: Prozess verstehen → Rollen definieren → Agenten bauen → Testen und verbessern. Einfach, systematisch, wiederholbar.
- Praxis-Beispiele: Angebotserstellung in 15 statt 90 Minuten, Content-Produktion von Recherche bis SEO-Check, Kunden-Onboarding, Quartals-Reporting – als fertige KI-Teams.
- Projekt-Session: In Gruppen erstellen Sie einen digitalen Zwilling für einen echten Prozess aus Ihrem Unternehmen – mit Präsentation und Expert:innen-Feedback.
4. Ihre KI-Strategie – Vom Workshop direkt in den Alltag
Sie gehen nicht mit einer Idee nach Hause, sondern mit einem konkreten Plan – inklusive Meilensteinen und messbaren Zielen.
- Quick Wins für die ersten 2 Wochen: Welches KI-Team bringt den schnellsten, sichtbarsten Erfolg? Wir helfen Ihnen, die richtige Priorität zu setzen.
- Mitarbeiter:innen begeistern: Wie stellen Sie KI-Teams so vor, dass Ihr Team sie als Unterstützung feiert statt fürchtet? Erprobte Strategien aus der Praxis.
- Vom Pilotprojekt zur KI-Organisation: Ein realistischer Plan für 3–6 Monate – von einem KI-Team zu einer Organisation, in der KI natürlicher Bestandteil der Arbeit ist.
- Ihr persönlicher 90-Tage-Fahrplan: Woche 1–2: Erstes KI-Team im Einsatz. Monat 1: Erster digitaler Zwilling live. Monat 2–3: Skalierung. Inklusive Meilensteine und Erfolgsmessung.
Maximal Hands-on: Über 70% Praxisanteil
Unsere Akademie zeichnet sich durch den höchsten Praxisanteil aus – über 70 % des Workshops bestehen aus Live-Demos, Übungen und Bau-Sessions. Wir sind keine Theoretiker: Unser Fokus liegt auf direkter Umsetzung und praktischem Vorführen. Wir recherchieren immer im Vorfeld zu Ihrem Unternehmen und bringen konkrete Beispiele, die Sie sofort weiterbringen. Das Ziel: Sie bauen alles selbst und nehmen fertige Ergebnisse mit – keine Folien.
Tool-agnostisch: Das Beste für Ihr Unternehmen
Wir arbeiten mit allen gängigen KI-Tools und sind tool-agnostisch – ob ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot oder spezialisierte Agenten-Plattformen. Wir finden immer die beste Lösung für Ihr konkretes Unternehmen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein maßgeschneidertes Angebot.
Durchführung und Formate
Vor Ort für Teams
Exklusiv für Ihr Unternehmen. Vor Ort bei Ihnen, in unseren Räumlichkeiten in Wien oder in Zürich.
Anfragen →Offene Termine
Kleinere Gruppen (unter 12 TN) aus verschiedensten Unternehmen. Nach Verfügbarkeit.
Daten Prüfen →Was Sie erwarten können
Praxisorientierte Inhalte
Sofort anwendbares Wissen für Ihren Arbeitsalltag. Konkrete Übungen statt grauer Theorie.Zugang zur KI-Community
Community-Events, Austausch mit Gleichgesinnten und regelmäßige KI-Briefings inklusive.7 Tage Nachbetreuung
Nach dem Workshop stehen wir Ihnen für Fragen zur Umsetzung per E-Mail zur Verfügung.Umfangreiche Unterlagen
Alle Materialien, Präsentationen und Ressourcen digital zum Nachschlagen.Trainer:innen mit Know-how und Menschlichkeit
Empathisch, fachlich fundiert und praxisorientiert – ein Lernerlebnis, das inspiriert.Relevanz und direkter Nutzen im Alltag
Wir bieten Direktheit, Relevanz, Klarheit – und eine Schulung, die Sie wirklich weiterbringt.
Zertifikat der Akademie für Künstliche Intelligenz
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein offizielles Teilnahmezertifikat als Beleg Ihrer hochwertigen KI-Ausbildung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Für wen ist dieser Workshop geeignet?
Der Workshop richtet sich an Führungskräfte, Manager:innen, Selbständige und Unternehmer:innen, die KI-Agenten und KI-Teams praktisch im Arbeitsalltag einsetzen möchten. Ob Sie ein Team führen und repetitive Aufgaben abgeben wollen, oder als Selbständige:r alles alleine stemmen und Ihre Produktivität steigern möchten – dieser Workshop ist für Sie. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Wie lange dauert der Workshop und wie ist er aufgebaut?
Es handelt sich um einen intensiven 2-Tage-Workshop. Tag 1 fokussiert auf KI-Agenten-Grundlagen, Prompt-Vorlagen und das Erstellen Ihres ersten KI-Assistenten. Tag 2 geht weiter: KI-Teams aufbauen, digitale Zwillinge erstellen und Ihre persönliche Einführungsstrategie entwickeln. Kontaktieren Sie uns für Termine und Details.
Was unterscheidet diesen Workshop von anderen KI-Schulungen?
Drei Dinge: Erstens, über 70% Praxisanteil – Sie bauen alles selbst und nehmen fertige KI-Mitarbeiter mit. Zweitens, der Fokus auf KI-Teams und digitale Zwillinge – Sie lernen nicht nur einzelne Tools, sondern ganze Prozesse als KI-Teams nachzubauen. Drittens, keine Technik-Voraussetzungen – wir erklären alles in Manager-Sprache, nicht in IT-Jargon.
Brauche ich Programmierkenntnisse oder KI-Erfahrung?
Nein, keinerlei Vorkenntnisse nötig. Keine Programmierkenntnisse, kein Technik-Studium, keine KI-Erfahrung. Wenn Sie einen Browser bedienen können, können Sie einen KI-Assistenten bauen. Wir zeigen Ihnen alles Schritt für Schritt. Falls Sie bereits KI-Grundlagen beherrschen, profitieren Sie von den fortgeschrittenen Inhalten am zweiten Tag.
Was genau ist ein „digitaler Zwilling" in diesem Workshop?
Ein digitaler Zwilling ist hier nicht das industrielle Konzept aus der Produktion. Wir meinen damit: Sie nehmen einen echten Büro- oder Management-Prozess – z.B. Angebotserstellung, Content-Produktion oder Kunden-Onboarding – und bauen ihn als Team aus KI-Agenten nach, das diesen Prozess schneller, fehlerfreier und rund um die Uhr ausführen kann.
Was nehme ich aus dem Workshop mit?
Sie verlassen den Workshop mit: einem fertigen KI-Assistenten, der ab morgen für Sie arbeitet, 10+ Briefing-Vorlagen für den Alltag, einem kompletten KI-Team (Lead Agent + Spezialisten), einem digitalen Zwilling für einen echten Geschäftsprozess, und einem persönlichen 90-Tage-Fahrplan mit Meilensteinen. Alles selbst gebaut – alles sofort einsetzbar.
Mit welchen KI-Tools wird gearbeitet?
Wir sind tool-agnostisch und arbeiten mit allen gängigen KI-Tools: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und spezialisierte Agenten-Plattformen. Wir empfehlen Ihnen genau das Tool, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt – nicht das, das gerade am lautesten beworben wird.
Kann der Workshop auf unser Unternehmen zugeschnitten werden?
Absolut! Wir recherchieren vorab zu Ihrem Unternehmen und bringen konkrete Beispiele mit, die Sie sofort weiterbringen. Für maßgeschneiderte Inhouse-Workshops passen wir Inhalte, Dauer und Schwerpunkte individuell an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Welche anderen Workshops passen gut dazu?
Perfekte Ergänzungen zu diesem Workshop sind:
Vorher: Die KI-Manager: Kompakte Ausbildung für Führungskräfte – wenn Sie zuerst ein breites KI-Fundament legen möchten, bevor Sie tief in KI-Agenten einsteigen.
Parallel: Der ChatGPT Praxis-Workshop – für Teammitglieder, die erst die Grundlagen einzelner KI-Tools beherrschen möchten.
Danach: KI-Automatisierung, Workflows und Prozessoptimierung – wenn Sie die technische Seite vertiefen und komplexe Automatisierungen bauen möchten.
Was bringe ich zum Workshop mit?
Bringen Sie Ihren Laptop mit. Hilfreich, aber nicht zwingend: ein ChatGPT Plus- oder Claude Pro-Account (kann auch vor Ort eingerichtet werden). Wenn Sie konkrete Prozesse oder Aufgaben aus Ihrem Unternehmen mitbringen, die Sie automatisieren möchten, können wir diese direkt im Workshop bearbeiten – das bringt den größten Mehrwert.
Referent:innen für KI-Bildung
Unser Team vereint Oxford-Absolventen und Forbes 30 Under 30 Ausgezeichnete. Mit Expertise in Recht, Cybersecurity, Ethik und Technologie stehen wir für Inklusion und digitales Mindset. Wir fördern Female Entrepreneurship, sind Expert:innen in Künstlicher Intelligenz und arbeiten mit Leidenschaft und Überzeugung.
Am wichtigsten: Die Zusammenarbeit mit uns ist fachlich kompetent, angenehm – und macht Spaß.
Lukas Görög
AI-Strategist & Leiter der Akademie
Fokus: Medien, Strategie & Management. AI Lead mit Erfahrung im Aufbau von KI-Teams. KI-Strategie und Projekte in 12 Ländern.
Johanna Weiermann
KI-Marketing & Medien
AI Oxford Programm Absolventin. Spezialisierung auf KI im Marketing, Medien und Content-Strategie. Projektmanagement & Kampagnenführung.
Julius Fiegl
KI-Agenten & Automatisierung
Datenanalyse & BI-Spezialist. Experte für Agentic AI, intelligente Workflows und KI-Mitarbeiter. Projekte in 9 Branchen.
Eleonora Kernmayer-Farr
Microsoft Copilot & M365
Enterprise AI & Copilot-Integration. Spezialisiert auf Microsoft 365 KI-Tools, Produktivitäts-Workflows und KI im Unternehmensalltag.
Dominik Loidl
KI-Recht, AI-Act & Cloud
Rechtsanwalt & WU-Lektor. Spezialisiert auf KI-Haftung, EU AI-Act, Datenschutz und regulatorische Compliance.
Lisa Höllbacher
KI & Innovation
Forbes 30 Under 30. Deep-Tech Gründerin mit Fokus auf digitalen Humanismus, KI-Businessmodelle und nachhaltige Innovation.
Dr. Iuliana Beșleaga
KI in Medizin & Pharma
Doktorat in Chemie. Expertin für KI in der Arzneimittelforschung, klinische Studien und GMP-regulierte Prozesse.
David Gunnarsson
KI & Vibe Coding
12+ Jahre Entwickler. Co-Founder GitHub Top 4 Projekt. KI-Integration in bestehende Systeme und Softwareentwicklung mit LLMs.
Johannes Flachberger
KI & Cybersecurity
MSc Cybersecurity. Experte für KI-Sicherheitsrisiken, Schutzmechanismen und Hochsicherheitssysteme. Kritische Infrastruktur.
Ines Thomsen
AI Fusion Fotografie
Internationale Keynote Speakerin. KI-gestützte Bildgestaltung, visuelle Storytelling und kreative AI-Workflows.
Rafael Bueno de Mesquita
AI Music Experte
15+ Jahre Musikproduktion. Gründer AIDIO. Pionier für KI-gestützte Audio-Produktion und generative Sounddesign-Workflows.
Simon Hirtz
KI & Architektur
Architekt & Designer. Generative Workflows, Data-Guiding und KI-Visualisierung für Entwurf, Präsentation und Wettbewerbe.
Marcus Stade
KI & Dateninfrastruktur
Datapipelines, Analytics Engineering und LLM-Anbindung. Gründer Analytics Pioneers – größte Analytics Community im DACH-Raum.
Florian Zsifkovics
KI, Content & Journalismus
Content Creator & Journalist (Standard, ORF, Wiener Zeitung). Fokus: Engagement mit KI in Social Media und visuelle Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen.
Wilhelm Steiner
KI Design & Multimedia
Grafiker & Lektor. Generative Bildbearbeitung, Corporate Design mit KI und visuelle Kommunikation. Jung von Matt, Red Bull.
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