KI im HR-Alltag: Der Praxisworkshop für HR-Teams und Recruiting Eigene Use Cases live umsetzen, mit Ergebnissen ab dem nächsten Arbeitstag

„KI im HR-Alltag" ist ein eintägiger Praxisworkshop für HR-Teams, Recruiter und Führungskräfte mit Personalverantwortung. Statt eines Tool-Überblicks zum Zuhören arbeiten die Teilnehmer an ihren eigenen Aufgaben: von Stellenanzeigen über Kandidatenansprache bis zu Interview-Notizen und HR-Dokumenten. Rund die Hälfte der Zeit ist Übung, gearbeitet wird an den eigenen Geräten. Das Ziel: Ergebnisse, die am nächsten Arbeitstag sofort verwendbar sind.

Der Workshop richtet sich an HR-Teams, Recruiter und Führungskräfte mit Personalverantwortung, die KI im Arbeitsalltag wirklich nutzen wollen: auf Anwenderniveau, nicht technisch. Auch gemischte Gruppen aus HR-Leitung, Recruiting und Hiring Managern funktionieren gut, weil an den eigenen, realen Aufgaben gearbeitet wird. Die Inhalte passen für Unternehmen jeder Größe und Branche in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Nein, es sind keine Vorkenntnisse nötig. Der Workshop läuft bewusst auf Anwenderniveau: kein Programmieren, keine technischen Hürden. Wer schon mit ChatGPT, Claude oder Copilot gearbeitet hat, steigt bei den eigenen Use Cases einfach tiefer ein. Wer neu startet, bekommt zu Beginn eine klare Orientierung, was KI kann, was nicht und welches Tool wofür geeignet ist.

Die Tools richten sich nach Ihrem Unternehmen, zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot. Gearbeitet wird an den eigenen Geräten und, wo vorhanden, in Ihrer bestehenden Tool-Umgebung. So bleiben alle Ergebnisse, Prompts und Vorlagen genau dort, wo sie nach dem Workshop gebraucht werden. Wir sind tool-offen: Es zählt das beste Werkzeug für Ihre Situation.

Der Tag folgt sechs Schritten: Ankommen (wo steht Ihr Team, was macht Sorgen), Orientierung (was KI kann, was nicht, welches Tool wofür), Use Cases (wo geht bei Ihnen Zeit drauf), Übung (genau diese Aufgaben live umsetzen), Grenzen (sensible Daten, Bias, Letztentscheidung) und Abschluss (was probieren Sie ab morgen). Rund die Hälfte der Zeit ist praktische Übung.

Jeder Teilnehmer geht mit fertigen, sofort nutzbaren Ergebnissen aus dem Raum: umgesetzte Aufgaben aus dem eigenen Alltag, erprobte Prompts, Vorlagen für wiederkehrende Texte und ein persönlicher Umsetzungsplan mit den nächsten Schritten. Weil an den eigenen Geräten gearbeitet wird, bleibt alles direkt in Ihren Systemen.

Ja, der Workshop findet bevorzugt inhouse direkt bei Ihnen im Unternehmen statt. Das ermöglicht die Arbeit an echten Aufgaben in Ihrer Umgebung. Alternativ ist ein offenes Format mit Teilnehmern aus mehreren Unternehmen möglich. Wir sind DACH-weit unterwegs: in Wien, in ganz Österreich, in Deutschland und der Schweiz. Neben dem ganzen Tag ist auf Wunsch auch ein Halbtagesformat möglich.

Der Umgang mit sensiblen Personaldaten ist ein eigener Baustein des Workshops: Welche Daten gehören in kein öffentliches KI-Tool, wie arbeitet man mit anonymisierten Beispielen, und wo braucht es klare interne Regeln. Der Workshop ersetzt bewusst keine Rechts- oder Datenschutzberatung, gibt Ihrem Team aber praxisnahe Leitplanken für den Alltag. Für die rechtliche Vertiefung empfehlen wir die KI-Kompetenzschulung gemäß EU AI Act.

Nein, und das ist eine bewusste Grenze. Automatisierte Bewerberauswahl ist ausdrücklich nicht Teil des Workshops. KI unterstützt im HR bei Texten, Recherche, Strukturierung und Routine. Die Letztentscheidung über Menschen bleibt beim Menschen. Der EU AI Act stuft KI-Systeme für die Auswahl und Bewertung von Bewerbern zudem als Hochrisiko-Systeme mit strengen Auflagen ein. Genau deshalb gehört das Thema Grenzen fest in den Workshop.

Die Kosten hängen vom Format ab: Ganztag oder Halbtag, Inhouse oder offenes Format, Gruppengröße und gewünschte Vertiefung. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot, in dem wir Ziele, Teilnehmerkreis und den passenden Zuschnitt klären. Vereinbaren Sie hier Ihr kostenloses Erstgespräch.